1. ПОДГОТОВКА ЗА СЪБИТИЕТО, РАЗПРАЩАНЕ НА ПОКАНИ.

Подготовката на една парти започва с печатането на поканите. Като дизайнерско решение те често не се различават от пощенски картички. Текстът на поканата, на събитието, което ще послужи за онгаледяване по-долу, беше стандартен: на нея беше написано гостите да потвърдят на посочения телефон присъствието си. В покана нямаше упоменат час, в който гостите да позвънят и заявяват присъствието си.

Заведението, в което предстоеше протичането на наблюдаваното парти е просторно, с ново модерно обзавеждане и архитектура, позволяваща различни временни конструкции за събитието, такива организаторите не бяха счели за нужно да направят.

Украсата, предвидена за рождения ден беше както семпла, така и нетипична. Те включваше бели рози, обърнати в цвета надолу, поставени във висящо положение.

2. ПРОТИЧАНЕ НА СЪБИТИЕТО.

При пристигането си гостите бяха посрещнати от хост в бяла риза, който взимаше визитните им картички и ги канеше да влязат в заведението. Той напътстваше гостите към напитките и им обясняваше, че всичко което се поръчва допълнително се заплаща от госта.

Вътре гостите бяха посрещани от управителя на фирмата, който фамилиарно се обръщаше към тях, вероятно с цел да скъси бързо дистанцията и да доведе разговора до по-приятелско ново и им подаваше визитната си картичка. В действителност, естеството на събирането, не позволяваше задържането му при всеки от поканените повече от няколко минути.

При влизането си в заведението, гостите изпитаха неудобство от липсата на гардероб или подобно помещение, където да оставят дрехите си.

В заведението имаше подредена дълга блок маса, аранжирана с голям брой ястия от всякакво естество, приготвени съд стил и вкус. Алкохолът беше бяло и червено вино, като чашите бяха на бара. Над масата висеше украсата от рози.

3. КАК БИХ ОРГАНИЗИРАЛ ПАРТИТО НА ФИРМАТА.

1. Подготовката на парти.

Уреждането на парти зависещо от мен би започвало с поканите. Те обаче биха се различавали по своето текстово съдържание от тези, които бяха разпратени на посетеното от мен събитие. За по-голяма прецизност бих се допитал до специалисти за оформянето и написването на текста и стремежът ми би бил написаното в поканата да е интересно, така че да възбуди любопитството на поканените лица. Също така бих предвидил и посочил, час, в който ще има човек, приемащ потвържденията и отговарящ на запитванията, любезно и без да се разсейва други задачи, така както се беше получило на посетеното от мен събитие. Смятам, че това е важно, понеже, когато гостът се обади и не бъде прието негово добронамерено обаждане по същия начин, той не би се възползвал от поканата и не би ползвал занапред услугите на фирмата. Също така считам, че в покана е нужно да бъде упоменат дрес-код (код на облеклото), така всички гости ще имат еднакъв стил. Усещането за празник е по-голямо когато се прибереш вкъщи и започнеш да се подготвяш за парти, отколкото когато от работа отидеш направо на съответното празненство (както направиха гостите от разглежданото събите).

2. Външният вид на хоста.

Хосът трябва да бъде стилен, официален и едновременно с това артистичен, за да може да предположи групите от непознатите хора да се чувстват комфортно. Едновременно с артистичността, официалността, изразяваща се с маниерите и облеклото му е показателна за престижността и нивото на фирмата. Подходящо облекло в случая мисля, че е черното – едновременно строго, официално и ненатрапчиво.

3. Украса за празника.

Никога не бих направил украса от цветя обърнати с цвета надолу, въпреси че този стил е известне като египетски, той е нетипичен и неприемлив на нашия манталитет. Обърнатие по този начин цветя, изгледат като “обесени”. “Обесените” рози в случая създава по-скоро неприятно впечатление, отколкото напомня за оригиналност на решението. От друга страна у нас, розата като символ на красивите човешки взаимоотношение, обърната надолу променя, преобръща посланието на символиката си. По този начин се създава не приветливо усещане, а напротив – впечатление за насилие, така както, ако на човек от арабския свят подариш нещо бяло, той би го свързал със смърт. Съобразяването със съответия символен код на гостите е важно за успеха на всяко фирмено начинание - било то не само рекламно. По-добра идея щеше да бъде, ако розите бяха във вази – може би големи празнични, също бели, а пода на заведението (който е бял) би могъл да бъде поръсен с чашелистчета от червени рози. Това би напомнило на древногръцката културна традиция, която при всички случай е по-близка на българина.

4. Кулинарно шоу (презентация).

Въпреки подредбата на масата, която приятно “блазнеше” погледа, мисля че една презентация на продукт, храна, напитка не би било неуместно. Дегустацията на вина също би било приятна – и като кулинарно събитие, и като забавна част на вечерта. Цялата тази фиеста би изглеждала много добре под звуците на Ричард Клайдерман или Рей Чарлз. Преди началото на вечерта управителя би приветствал всички, че са добре дошли на това парти и след което им поднесе изненадата.

5. Фамилиарният тон на общуване.

Вместо фамилиарно общуване6, което не е в тона на официално фирмено парти, управителят би могъл в началото на вечерта да приветства всички с добре дошли и да им пожелае приятно забавление и успешно взаимно сътрудничество за в бъдеще. Чрез учтивата форма на общуване ще бъдат спечелени много по-успешно и надеждно бъдещите партньори или клиенти.

Библиография

1. Крънчена Кристина. “Избягвайте да фамилиарничите по телефона». www.karieri.bg
2. Славова Емилия. «Форми на учтивост в българското публично пространство”, Балкани`21, 2003.

Наблюдения и предложения: Евгени Енчев

Коментирай първи!

Коментирай

Моля, придържайте се към темата на статията. Груб език, лични атаки и обиди към когото и да е ще бъдат изтривани Спам, реклама и коментари, писани на латиница ще бъдат изтривани При грешка, презаредете браузъра, за да получите нов номер за въвеждане.
Име:
E-mail
Заглавие:
Коментар:
Номер за въвеждане:*

Powered by AkoComment Tweaked Special Edition v.1.4.2